Semana 1 a 2: Infraestructura y calentamiento

Durante este periodo no se envían correos de prospección. Se crean y configuran dominios, se calientan las casillas, se define el ICP y se construyen listas segmentadas con señales de intención.

Semana 3: Primeras interacciones y data real

Comienzan los primeros envíos. Aquí recolectamos datos valiosos: qué líneas de asunto funcionan, qué segmentos responden mejor, cuáles son los principales motivos de interés o rechazo.

Semana 4 a 6: Aprendizaje y optimización

Se ajustan los mensajes, se afinan los ángulos y se afina la cadencia. Los equipos que entienden esta etapa como una inversión en inteligencia comercial logran escalar de forma mucho más rentable.

Semana 7 en adelante: Reuniones consistentes

Si el canal está bien armado, en esta fase comienzan a llegar respuestas constantes y reuniones agendadas con tomadores de decisión. Aquí es donde se empieza a medir el CAC real y se optimiza el canal como fuente estable de leads.

Importante: El outbound no es una campaña de una semana. Es un sistema de adquisición que, si se construye bien, te puede generar reuniones de forma predecible durante años.

Uno de los mayores errores que cometen los equipos comerciales es esperar resultados inmediatos con outbound. Quieren cerrar reuniones a los 3 días de lanzar la campaña. La realidad es diferente.

El outbound es un canal de adquisición que requiere preparación, ejecución disciplinada y una ventana mínima de maduración.